Fixed Bid

Ein Fixed-Bid-Modell, oft auch als Festpreisprojekt bezeichnet, ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen einem Auftraggeber und einem Dienstleister, bei der fur einen klar definierten Leistungsumfang ein pauschaler Preis festgelegt wird. Dieser Preis bleibt wahrend der gesamten Projektlaufzeit konstant, unabhangig davon, wie viele Arbeitsstunden der Auftragnehmer tatsachlich benotigt, um das vereinbarte Ergebnis zu liefern.

Im Gegensatz zu agilen oder aufwandsbasierten Modellen wie Time & Material (T&M) bietet das Fixed-Bid-Modell vor allem dem Auftraggeber eine hohe finanzielle Planungssicherheit. Der Dienstleister tragt das Risiko eines hoheren Aufwands, kalkuliert aber ublicherweise einen Puffer fur unvorhergesehene Herausforderungen in den Festpreis mit ein.

Die Preiskalkulation fur ein Fixed-Bid-Projekt ist ein sorgfaltiger Prozess, der weit uber eine grobe Schatzung hinausgeht. Dienstleister zerlegen das Gesamtprojekt zunachst in kleinere Arbeitspakete und einzelne Aufgaben, oft mithilfe eines Projektstrukturplans (Work Breakdown Structure). Jede dieser Aufgaben wird hinsichtlich des benotigten Zeitaufwands, der erforderlichen Ressourcen und der Komplexitat bewertet.

In die finale Kalkulation fliessen neben dem reinen Arbeitsaufwand auch Gemeinkosten, Lizenzgebuhren und die Gewinnmarge des Dienstleisters ein. Ein entscheidender Bestandteil ist zudem ein Risikopuffer, der unvorhergesehene Schwierigkeiten oder kleinere Abweichungen abdeckt. Die Genauigkeit der Kalkulation steht und fallt mit der Qualitat der vom Auftraggeber bereitgestellten Informationen.

Das Fixed-Bid-Modell entfaltet seine Starken bei Projekten, deren Umfang und Anforderungen von Anfang an stabil und klar umrissen sind. Es eignet sich hervorragend fur standardisierte Aufgaben, bei denen der Dienstleister auf Erfahrungswerte zuruckgreifen kann. Typische Anwendungsfalle sind beispielsweise die Erstellung einer Unternehmenswebsite oder die Entwicklung einer spezifischen Softwarefunktion.

Weniger geeignet ist dieses Modell fur innovative Forschungs- und Entwicklungsprojekte, bei denen das Endergebnis noch unklar ist und sich die Anforderungen im Prozessverlauf haufig andern. Auch in agilen Entwicklungsumgebungen, die von Flexibilitat und iterativen Zyklen leben, stosst das starre Korsett eines Festpreisprojekts schnell an seine Grenzen.